Excel.
¿Qué es Excel?
R// Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para
hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y
es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Partes de la pantalla de Excel.
INTRODUCCION
"este tema
es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podriamos
trabajar a qui podras conocer donde se encuentra cada uno de las
herramientas de EXCEL.
ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE
MENUS
¿ PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
¿ PARA QUE SIRVE?
La barra de herramientas estándar
incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados.
Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales
como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el
aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan
tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de
varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar
formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican
generalmente a toda la celda. También puededar formato solamente a
una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente,
estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y
sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son
aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de
cálculo.
BARRA DE FORMULAS
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES
¿PARA QUE SIRVE?
cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
¿PARA QUE SIRVE?
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO
¿PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la
barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los
siguientes pasos
·
Seleccione ver de
la barra de menúes
·
Hacer clic para
abrir el menú desplegable.
·
En el menú
desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la
casilla de verificación
·
La barra de Estado
debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
·
Se vera la palabra
LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos
indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.
ETIQUETAS DE
HOJAS
¿PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
PANEL DE TAREAS
¿PARA QUE SIRVE?
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
Como entrar a
Excel.
1° MÉTODO
1. Presione la tecla WINDOWS o haga clic en el botón
Inicio de la barra de tareas que está en la esquina izquierda de la parte
inferior de la pantalla.
Se abre el menú de Inicio (Comienzo).
2. Haga clic en Programs.
2. Haga clic en Programs.
Se abre un submenú.
3. Haga clic en Office 2003.
3. Haga clic en Office 2003.
Se abre un submenú.
4. Haga clic en Excel.
4. Haga clic en Excel.
El programa de Microsoft Excel se abre.
2° MÉTODO
Con un Acceso Directo ubicado en el escritorio.
1. Simplemente se le da doble clic con el mouse y
entraremos automáticamente a dicha función
3° MÉTODO
1. En el escritorio se presionan las teclas WINDOWS y
R al mismo tiempo.
2. Aparecerá un programa que deice EJECUTAR.
3. Escribimos la palabra EXCEL y damos un ENTER.
4. Aparecerá el programa MICROSOFT EXCEL.
METODOS OPCIONALES
1. Presiona la tecla Windows, (se abrirá el menú
inicio).
2.Selecciona el ícono MI PC.
3. Dirígete al disco duro (C).
4.Selecciona
Program Files(micorosft office > office 11 o 12 >)
5. Buscas el ícono de Excel y le das clic.
2| METODO
1. Con algún comando
predeterminado por el usuario.
Partes de
herramientas.
La barra de
herramientas estándar enExcel contiene 23 iconos que son comúnmente usados por
los usuarios de Excel. Estos iconos pueden ser utilizados para la gestión de
archivos, impresión, edición, formato y cálculo. A todas estas herramientas se
puede acceder a través del menú que aparece por encima de la barra de herramientas,
y muchos de ellos tienen atajos de teclado también.
Los iconos del
menú Archivo
Los iconos del menú
Archivo en la barra de herramientas estándar incluyen "Nuevo", que
abre un nuevo archivo, "Abrir", que abre un archivo guardado y
"Guardar", que guarda el archivo activo. "Enviar" envía el
archivo activo, mientras que "Imprimir" hace impresiones del
documento y "Vista preliminar" es lo que vas a imprimir.
Los iconos de
herramientas del menú
Los iconos de
herramientas del menú estándar incluyen "Corrector ortográfico", que
revisa la ortografía y la "Investigación", que permite al usuario
buscar en un diccionario, en un diccionario de sinónimos y en una enciclopedia.
Los iconos del
menú Editar
Los iconos del menú
Editar incluyen "Cortar", que corta una selección de celdas,
"Copia", que los copia y "Pegar", para pegar la selección
de celdas. "Pegar formato" pega estilos de formato,
"Deshacer" deshace acciones y "rehacer" rehace estas
acciones.
Los iconos del
menú Insertar
Los iconos de menú
Insertar incluyen "Enlace", que vincula el archivo a Internet y
"Fórmula", que abre un menú desplegable con las siguientes fórmulas
de uso común: Suma, Promedio, Contar, Max y Min.
Los iconos del
menú de datos
Los iconos del menú
de datos en la barra de herramientas estándar incluyen "AZ", que
ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético de la A a la Z, y
"Ordenar ZA", que ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético
de la Z a A.
Los iconos
gráficos y de dibujo
Los iconos gráficos
y de dibujo en la barra de herramientas estándar incluyen el "Asistente
para gráficos", que abre la ventana Asistente para gráficos, que permite
al usuario crear un gráfico estándar o personalizado y "Barra de
herramientas Dibujo", que abre la barra de herramientas de dibujo que permite
al usuario insertar formas o crear dibujos personalizados en el archivo activo.
Los iconos
adicionales
Los iconos
adicionales incluyen "Zoom", que permite al usuario seleccionar el
nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado), "Ayuda",
que abre el panel de tareas de ayuda y "Personalizar" que permite al
usuario personalizar la barra de herramientas estándar, añadiendo o quitando
iconos.
Las hojas.
Conceptos básicos •Hoja de cálculo.
Concepto. •El programa Excel -Elementos básicos: !Hoja y libro !Barra de
títulos !Barra de menús !Barras de herramientas o de iconos !Barra de fórmulas
!Área de trabajo de la hoja de cálculo !Barra de estado Hoja de cálculo.
Concepto. Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que
trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite
trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de
funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y
financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma
de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en
las variables ocasionan en el resultado buscado. Hoja de cálculo. (Cont.) La
estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la
información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de
papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es
lo que se llama hoja de cálculo. Celda y celda activa. La intersección de una
fila y una columna se denomina celda, que en Excel, tiene una ancho
predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por su
coordenadas columna/fila, lo que se llama dirección de celda. Primero va la
columna y luego el número de fila. La celda que tengamos seleccionada con el
cursor o el ratón se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja
de cálculo. El programa EXCEL. Forma parte del paquete Office de Microsoft y es
el software más utilizado en cuanto a hoja de cálculo. Sus predecesores fueron
Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado realmente es el EXCEL,
debido a la evolución de la informática y al auge de los paquetes con
aplicaciones para la oficina que permiten una interacción entre sus diferentes
aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo, o introducir
imágenes, crear gráficos y hasta insertar hipervínculos. Elementos básicos. •
Hoja y libro. La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo,
como ya hemos dicho. En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas
numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta
las letras IV. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel
trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que
podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las
necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo. Las
distintas celdas de las hojas contendrán los datos o la información, que puede
ser no solamente en forma numérica, sino también textos (llamados rótulos) y
fórmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones
predefinidas para cálculos ya sea financieros, matemáticos, estadísticos, etc.
Las fórmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las
celdas a la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las
prestaciones fundamentales de este tipo de software, debido a la utilidad para
resolver los problemas decisionales, analizando varias hipótesis. Se encuentra
en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del menú de control de
la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al nombre
del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá Libro
1. A la derecha aparece la opción de minimizar ventana, maximizar/restaurar y
cerrar ventana, que son los típicos del Windows. Cuando se trabaja con otras
aplicaciones puede resultar muy útil reducir el tamaño de la ventana a una
ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño y no ocupa toda la pantalla.
• Barra de títulos. Barra de herramientas formato Ayudante de office Cuadro de
nombres Barra de fórmulas Barra de títulos Situada debajo de la barra de
títulos. Contiene todos los comandos de la aplicación agrupados en nueve menús:
ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA
(?). Además, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se
visualice a tamaño completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para
la utilización de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar. • Barra de menús
Barra de menús Celda activa Barra de herramientas estándar Pestañas de las
hojas Área de trabajo • Barra de herramientas o iconos. En Microsoft Excel hay
13 barras de herramientas predefinidas que contienen botones que proporcionan
un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente. Cuando se ejecuta
por primera vez este software se visualizan, bajo la barra de menús, la barra
de herramientas estándar y la barra de herramientas formato. •Barra de
herramientas estándar: contiene botones con las opciones más utilizadas para
manejar los archivos, imprimirlos, etc. •Barra de herramientas formato:
Contiene los botones para elegir el tipo de fuente, tamaño, tipo de letra, alineación,
bordes y sombreados, etc. • Barra de fórmulas. Está situada bajo la de formato,
es la barra donde se van a editar los datos introducidos en la hoja de cálculo.
En caso de que no se visualice esta barra, se activará desde VER/BARRA DE
FORMULAS. Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro de referencia que recoge
la dirección de la celda u objeto activo; botón con la flecha hacia abajo, que
abre la lista con los nombres asignados a celdas o grupos de celdas (rangos). •
Barra de fórmulas (Cont.) Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos
primeros solo se muestran si se están introduciendo o modificando datos. El
botón cancelar (x) que se utiliza para anular los datos introducidos. El botón
introducir (√ ) que se utiliza para aceptar la entrada. El botón
introducir/modificar fórmula (=) que sirve para acceder a la paleta de fórmulas
que asiste al usuario en la construcción de las mismas. El cuadro de edición,
que muestra el contenido de la celda activa con independencia de su formato.
Barra de herramientas formato Ayudante de office Cuadro de nombres Barra de
fórmulas Barra de títulos • Área de trabajo de la hoja de cálculo. Es la zona
que va a contener los modelos de hojas de cálculo, que incluye la ventana de
edición de los libros de trabajo, la cual contendrá, a su vez, diferentes hojas
de cálculo, gráficos, etc. Para activar una hoja basta pulsar sobre su pestaña
y la hoja pasará a primer plano (hoja activa) apareciendo en la etiqueta de su
pestaña su nombre en negrita. Barra de menús Celda activa Barra de herramientas
estándar Pestañas de las hojas Área de trabajo •Barra de estado. Está situada
en la parte inferior de la pantalla de edición, muestra los mensajes que
corresponden a lo que se está realizando. Si no se visualiza esta barra, se activará
desde la orden VER/BARRA DE ESTADO. En esta barra aparecen tres áreas
diferentes: Área modo de trabajo: que muestra una breve información del estado
o modo de trabajo de la hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular).
Área de autocalcular : muestra cuando se tiene seleccionada más de dos celdas
(y al menos dos de ellas con algún valor) la suma de sus valores, o el
promedio, etc., según se elija entre varias opciones (pulsando el botón derecho
del ratón encima). Área de estado del teclado : indica si determinadas teclas
están o no activadas. Por ejemplo, aparecerá el letrero NUM cuando se activa la
tecla de números; MAY, cuando esté activada la tecla de mayúsculas, etc.
Terminología utilizada "Hacer click: pulsar una vez el botón izquierdo del
ratón "Doble click: pulsar dos veces seguidas y rápidamente el botón
izquierdo del ratón. "Editar: Hacer cambios, correcciones, etc. Se utiliza
en relación a los comandos de edición. "Configurar: Se refiere al ajuste
de funciones del programa y el uso de periféricos. Ej. Configurar páginas,
configurar impresora, scanner, etc. Terminología utilizada (Cont.)
"Apuntar sobre: colocar el puntero en forma de doble T o de flecha sobre
un objeto, botón o menú en la pantalla y pulsar sobre el botón del ratón y a continuación
soltarlo. "Arrastrar: Mantener pulsado el botón izquierdo del ratón
mientras lo movemos en la dirección deseada. "Seleccionar: Elegir.
La hoja de trabajo.
La hoja de trabajo consta de una
cuadrícula compuesta por filas y columna.
En el que el primer elemento es la Columna
y luego la Fila.
Las columnas están ordenadas de acuerdo al
alfabeto y las filas por números.
COLUMNA 
FILAS 
En este ejemplo se muestra quen ,A4
será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila .
Podemos también identificar en la pantalla
principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre de la celda y
la barra de fórmulas que se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo
.
Como se puede observar, tiene las dos
secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la función o fórmula que se
encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, así que se encuentra
vacío.
Excel presenta tres diferentes Hojas de
Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales pueden irse incrementando de
acuerdo a las necesidades 
Si se quiere incrementar una hoja más de
trabajo, nos posicionamos en el útlimo botón que aparece en el menú de hojas y
se creará una nueva
Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y
siempre la opción de crear una nueva
Leer más: http://yulymicrosoftofficeexcel.webnode.com.co/hoja-de-trabajo-/
Crea tu propia web gratis:http://www.webnodeLas hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada.
Columnas
de una hoja de Excel
Las hojas de un libro
de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están
identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de
columnas está presente desde la versión 2007.
En versiones
anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja
era de 256.
Filas de
una hoja de Excel
En Excel 2010 podemos
tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio
necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
De igual manera, en
las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja
era de 65,536.
Dirección
de una celda
Cada celda de una hoja
tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece
seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda
es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila
7.
La dirección de una
celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.
.es
Seleccionar filas y columnas.
Marcar o seleccionar un conjunto de celdas
es muy �til para realizar de forma conjunta
operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar un nuevo formato a
un gran grupo de celdas es mucho m�s r�pido marcar el grupo y aplicar a todas a
la vez el nuevo formato.
- Para seleccionar
una fila pulsamos sobre el n�mero que designa
la fila. Y si queremos seleccionar varias filas mantenemos pulsado el
bot�n y nos desplazamos. Por ejemplo
vamos a seleccionar las filas 4,5 y 6.
SELECCIONAR COLUMNAS
- Para marcar una columna completa nos situamos en la barra superior de
la columna donde se encuentran las letras que designan las columnas y
pulsamos el bot�n izquierdo del
rat�n.
- Podemos
seleccionar varias columnas si mantenemos pulsado el bot�n del rat�n y nos
desplazamos a las siguientes columnas.
Seleccionar bloque
de celdas.
Escoger un conjunto
de celdas- Podemos f�cilmente
seleccionar un rect�ngulo de celdas
pulsando sobre la celda situada en una esquina y manteniendo pulsado
el rat�n nos movemos hacia la esquina
opuesta.
- Otra forma de hacerlo es marcar la primera celda y manteniendo pulsada
la tecla de may�sculas del
teclado movernos a la �ltima.
Seleccionamos por ejemplo desde la celda
B3 a la D5. Pulsamos sobre la B3 y nos movemos a la D5.
�Qu� hacer para seleccionar un conjunto de
celdas salteadas?.
Por ejemplo queremos marcar las celdas
B3,B4,B5 y las D3 y D4
- Nos movemos desde B3 a B5 manteniendo pulsado el bot�n izquierdo del rat�n.
- Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" (la tecla Control se encuentra en la esquina inferior izquierda del
teclado) pero soltamos el bot�n del rat�n y nos
movemos a D3
- Nos movemos desde D3 a D4 manteniendo pulsado el bot�n izquierdo del rat�n.
SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS
Puede ser �til
seleccionar todas las celdas. Por ejemplo cuando queremos dar un mismo
formato a todas las celdas
- Pulsamos
sobre la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. Arriba del
"1" que designa la primera columna.
Introducir
y cambiar dactos.
- En la hoja de c�lculo podemos
introducir texto, n�meros y
funciones.
- Nos situamos marcando con el rat�n por
ejemplo en la celda A2 y escribimos PRESUPUESTO ANUAL.
- Al introducir datos en una celta aparece en la Barra el s�mbolo X que nos permite cancelar
o eliminar lo que acabamos de introducir si nos hemos equivocado o
arrepentido.
- Y aparece el s�mbolo para
confirmar o introducir la informaci�n. Otra forma de
confirmar es simplemente pulsando Enter en nuestro
teclado.
REALIZAR CORRECCIONES
Para cambiar el contenido de una celda que
ya he confirmado:
- Pulso
sobre la celda que quiero cambiar. El programa muestra el contenido en la
parte superior.
- Hago clic
sobre la parte de la Barra que muestra el contenido de la celda.
- Y pulsando en la tecla "Supr" borro el contenido o
pulso en la tecla de retroceso que se encuentra encima de Enter en el
teclado para realizar modificaciones.
Por ejemplo he escrito PRESUPUESTO ANUAL
pero descubro que tenia que poner PRESUPUESTO MENSUAL
Dar formato a los
datos.
- Tenemos que seleccionar las celdas sobre las que queremos
aplicar el formato. Anteriormente vimos como seleccionar celdas. Por
ejemplo hemos introducido los datos de nuestro presupuesto mensual y
marcamos las celdas a las que deseamos dar formato.
 |
 |
- Vamos a
realizar un ejemplo en el que:
- A) Pondremos una L�nea de Contorno
a nuestro presupuesto.
- B) Cambiaremos el tipo de letra a Verdana y aumentaremos el tama�o de las letras.
- C)
Pondremos "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita.
- D) En
azul las letras correspondientes a los conceptos de gasto.
- E) Y el fondo de las celdas con n�meros lo pondremos de color verde claro
- Podemos utilizar el men� Formato de
la Barra superior o Barra men�.
- Tambi�n podemos acceder directamente a las
funciones de formato m�s utilizadas
teniendo activada en pantalla la Barra de Formato. Hemos
pulsado en el bot�n de flecha
"Mas botones" para que se visualicen el resto de
opciones.
Si no aparece en su pantalla
la Barra de Formato la activamos con el comando Ver de
la Barra de Men�
Ejemplos
de formatos.
A) Vamos a poner una l�nea de contorno, es decir un recuadro alrededor de varias celdas.
- Pulsamos sobre Formato y Celdas una vez
que tenemos seleccionadas las celdas sobre las que queremos
aplicar el formato.
- Y aparece el formulario Formato de celdas.
- En nuestro ejemplo en L�nea hemos seleccionado una gruesa.
- Pulsamos sobre Contorno
- Y Pulsamos Aceptar
Y nuestro presupuesto nos queda recuadrado.
B) Vamos a cambiar el tipo de letra a
Verdana y aumentar a 16 el tama�o de las letras..
- Seleccionamos
las celdas
- En la Barra de Formato pulsamos sobre el bot�n que muestra un tri�ngulo para cambiar el tipo de letra. Y
seleccionamos por ejemplo Verdana.
- Y aumentamos el tama�o de las letras
a 16, pulsando sobre el siguiente bot�n y seleccionado
16
C) Poner "PRESUPUESTO MENSUAL"
en negrita.
- Seleccionamos
la celda que queremos poner en negrita.
- Y pulsamos la N de la Barra de Formato
D) Vamos en nuestro ejemplo a poner de
color azul las letras correspondientes a los conceptos de gastos.
- Seleccionamos
desde la celda donde pusimos Casa a la celda Ropa.
- Si nuestra pantalla no muestra el bot�n Color de Fuente, pulsamos sobre el bot�n Mas Botonesque se encuentra al
final de la Barra de Formato. Y pulsamos sobre el
bot�n Color de fuente.
- Marcamos
el color deseado.
E) Poner el fondo de las celdas con n�meros
de color verde claro.
- Seleccionamos
la celdas a las que deseamos cambiar el color del fondo.
- En la Barra de Formato pulsamos sobre Color de
relleno.
- Y
pulsamos sobre el color verde claro.
Hemos cambiado el tama�o
de las columnas para visualizar las palabras completas. Como vimos
anteriormente para cambiar el tama�o de las columnas nos situamos con el
cursor entre las letras que designan las columnas y manteniendo pulsado el bot�n
del rat�n nos movemos.
Y el resultado correspondiente a nuestro
ejemplo para cambiar el formato nos queda como muestra la imagen de la derecha.
Formulario.
Sí, es
verdad. Puede crear excelentes formularios con poco o ningún código de
Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) o en
Microsoft Excel. Mediante el uso de formularios y de los numerosos
controles y objetos que es posible agregarles, puede mejorar de manera notable
la entrada de datos en las hojas de cálculo y el modo en que dichas hojas se
muestran.
En este artículo
Un formulario, ya sea impreso o en línea, es un
documento diseñado con formato y estructura estándar que facilita la captura,
la organización y la edición de la información.
·
Los formularios impresos contienen instrucciones,
formato, etiquetas y espacios en blanco para escribir datos. Puede usar Excel y
plantillas de Excel para crear formularios impresos.
Para obtener más información acerca de
las plantillas de Excel, vea la sección Vea también.
·
Los formularios en línea tienen las mismas
características que los formularios impresos. Además, contienen controles, que
son objetos que muestran datos o hacen que sea más fácil para los usuarios
entrar o editar los datos, realizar una acción o seleccionar una opción. En
general, los controles facilitan el uso de los formularios. Algunos ejemplos de
controles comunes son los cuadros de lista, los botones de opción y los botones
de comando. Los controles también pueden ejecutar macro asignadas y responder a
eventos, tales como clics del mouse, mediante la ejecución de código de Visual
Basic para Aplicaciones (VBA).
Puede usar Excel de diversas maneras para crear
formularios impresos y en línea.
Existen diversos tipos de formularios que puede crear
en Excel: formularios de datos, hojas de cálculo que contienen controles
ActiveX y de formulario, y formularios del usuario de VBA. Puede usar cada tipo
de formulario por separado o puede combinarlos de diferentes maneras para crear
una solución que sea apropiada para su caso particular.
Un formulario de datos brinda una forma conveniente de
escribir o mostrar una fila completa de información en un intervalo o una tabla
sin desplazarse horizontalmente. Verá que la entrada de datos será más sencilla
con el uso de un formulario de datos, dado que no tendrá que desplazarse de
columna en columna en caso de que tenga más columnas de datos que las que pueden
verse en pantalla. Use un formulario de datos cuando sea suficiente un
formulario simple de cuadros de texto que enumeren los encabezados de columna
como etiquetas y no necesite características de formulario personalizadas ni
sofisticadas, como un control de número o cuadro de lista.
Excel
puede generar automáticamente un formulario de datos integrado para el
intervalo o la tabla. El formulario de datos muestra todos los encabezados de
columna como etiquetas en un único cuadro de diálogo. Cada etiqueta tiene un
cuadro de texto en blanco adyacente en el que el usuario puede escribir los
datos para cada columna, hasta un máximo de 32 columnas. En un formulario de
datos, puede agregar nuevas filas, buscar nuevas filas mediante navegación o,
según el contenido de la celda, actualizar o eliminar filas. Si una celda
contiene una fórmula, su resultado se muestra en el formulario de datos, pero
no puede cambiar la fórmula mediante dicho formulario.
Una hoja de cálculo es un tipo de formulario que
permite que el usuario escriba datos y los vea en una cuadrícula; existen
diversas características similares a los controles ya integradas en las hojas
de cálculo de Excel, como validación de datos y comentarios. Las celdas se
asemejan a cuadros de texto dado que el usuario puede escribir texto y
aplicarles formato de diversas maneras. Las celdas con frecuencia se usan como
etiquetas y, ajustando su alto y ancho, así como combinándolas, puede hacer que
una hoja de cálculo se comporte como un simple formulario de entrada de datos.
Otras características similares a los controles, como los comentarios de celda,
los hipervínculos, las imágenes de fondo, la validación de datos, el formato
condicional, los gráficos incrustados y el Filtro automático, pueden hacer que
una hoja de cálculo se comporte como un formulario avanzado.
Para incrementar la flexibilidad, puede agregar
controles y otros objetos de dibujo al lienzo de dibujo de una hoja de cálculo,
y combinarlos y coordinarlos con las celdas de la hoja de cálculo. Por ejemplo,
puede usar un control de cuadro de lista para facilitar la selección por parte
del usuario de un elemento de una lista, o bien puede usar un control de
control de número para facilitar la escritura de un número por parte de un
usuario.
Dado que los controles y objetos se almacenan en el
lienzo de dibujo, puede mostrarlos o verlos a lo largo de texto asociado que es
independiente de los límites de fila y columna sin cambiar el diseño de una
cuadrícula o tabla de datos en la hoja de cálculo. La mayor parte del tiempo,
muchos de estos controles también pueden vincularse con celdas de la hoja de
cálculo y no requieren código de VBA para hacer que funcionen. Puede establecer
propiedades que determinan si un control flota libremente o se mueve y cambia
de tamaño junto con una celda. Por ejemplo, probablemente tenga una casilla de
verificación que desee mover junto con su celda subyacente cuando se ordene el
intervalo. No obstante, si tiene un cuadro de lista que desee mantener en una
ubicación específica en todo momento, probablemente no desee que se mueva junto
con dicha celda.
Excel tiene dos tipos de controles: controles de
formulario y controles ActiveX. Además de estos conjuntos de controles, también
puede agregar objetos desde las Herramientas de dibujo, como Autoformas,
WordArt, elementos gráficos SmartArt o cuadros de texto.
Las siguientes secciones describen estos objetos de
dibujo y controles, y además explican en más detalle cómo trabajar con estos
controles y objetos.
Los controles de formulario son controles originales
que son compatibles con versiones anteriores de Excel, a partir de la versión
5.0 de Excel. Los controles de formulario también están diseñados para usarse
en hojas de macros XLM.
Los controles de formulario se usan cuando se desea
hacer referencia e interactuar fácilmente con datos de celda sin usar código de
VBA y cuando se desea agregar controles a hoja de gráfico. Por ejemplo, después
de agregar un control de cuadro de lista a una hoja de cálculo y vincularlo con
una celda, puede devolver un valor numérico para la posición actual del
elemento seleccionado en el control. Después, puede usar dicho valor numérico
junto con la función INDICE para seleccionar elementos
diferentes de la lista.
También puede ejecutar macros usando los controles de
formulario. Puede adjuntar una macro existente a un control, o bien escribir o
grabar una nueva macro. Cuando un usuario del formulario hace clic en el
control, éste ejecuta la macro.
No obstante, estos controles no se pueden agregar a
formularios del usuario, usarse para controlar eventos, ni modificarse para que
ejecuten scripts web en páginas web.
Resumen de controles de formulario
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Nombre del botón
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Ejemplo
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Descripción
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Etiqueta
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Identifica el propósito de una celda o
un cuadro de texto, o muestra texto descriptivo (como títulos, leyendas,
imágenes) o breves instrucciones.
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Cuadro de grupo
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Agrupa controles relacionados en una
unidad visual en un rectángulo con una etiqueta opcional. Generalmente, se
agrupan botones de opción, casillas de verificación o contenido estrechamente
relacionado.
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Botón
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Ejecuta una macro que realiza una
acción cuando un usuario hace clic en él. Los botones también se conocen como
botones de comando.
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Casilla de verificación
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Activa o desactiva un valor que
representa una selección inequívoca entre opuestos. Puede seleccionar más de
una casilla de verificación en una hoja de cálculo o en un cuadro de grupo.
Una casilla de verificación puede tener uno de tres estados: activada,
desactivada y mixta, lo que significa una combinación de los estados activada
y desactivada (como en una selección múltiple).
|
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Botón de opción
|
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Permite una única elección dentro de
un conjunto limitado de opciones que se excluyen mutuamente; un botón de
opción generalmente está contenido en un cuadro de grupo o un marco. Un botón
de opción puede tener uno de tres estados: activado, desactivado y mixto, lo
que significa una combinación de los estados activado y desactivado (como en
una selección múltiple). Los botones de opción también se conocen como
botones de radio.
|
 |
Cuadro de lista
|
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Muestra una lista de uno o más
elementos de texto de entre los cuales puede elegir el usuario. Use un cuadro
de lista para mostrar grandes cantidades de opciones que varían en número o
contenido. Existen tres tipos de cuadros de lista:
·
Un cuadro de lista de selección única permite
solamente una elección. En este caso, un cuadro de lista se asemeja a un grupo
de botones de opción, a excepción de que un cuadro de lista puede controlar
un gran número de elementos de manera más eficiente.
·
Un cuadro de lista de selección múltiple permite una
elección o elecciones contiguas (adyacentes).
·
Un cuadro de lista de selección extendida permite
una elección, elecciones y no contiguas, o inconexas.
|
 |
Cuadro combinado
|
 |
Combina un cuadro de texto con un
cuadro de lista para crear un cuadro de lista desplegable. Un cuadro
combinado es más compacto que un cuadro de lista pero requiere que el usuario
haga clic en la flecha abajo para mostrar una lista de elementos. Use un
cuadro combinado para permitir que un usuario escriba una entrada o elija
solamente un elemento de la lista. El control muestra el valor actual en el
cuadro de texto, sin importar el modo en que dicho valor se haya
proporcionado.
|
 |
Barra de desplazamiento
|
 |
Se desplaza por un intervalo de
valores cuando el usuario hace clic en las flechas de desplazamiento o
arrastra el cuadro de desplazamiento. Además, se puede mover por una página
(en un intervalo preestablecido) de valores haciendo clic en el área entre el
cuadro de desplazamiento y cualquiera de las flechas de desplazamiento.
Generalmente, el usuario también puede escribir un valor de texto directamente
en un cuadro de texto o una celda asociados.
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Control de número
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 |
Aumenta o disminuye un valor, como un
incremento numérico, una hora o una fecha. Para incrementar el valor, es
necesario hacer clic en la flecha arriba; para disminuirlo, se debe hacer clic
en la flecha abajo. Generalmente, el usuario también puede escribir un valor
de texto directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.
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NOTA Los siguientes controles no
están disponibles en libros de Excel 2010. Solamente pueden usarse en hojas de
diálogo de la versión 5.0 de Excel.
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Nombre del botón
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 Campo
de texto |
 Cuadro
combinado de lista - Editar |
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Cuadro
combinado desplegable - Editar |
 Ejecutar
cuadro de diálogo |
Los control ActiveX pueden usarse en formularios de
hoja de cálculo, con o sin el uso de código VBA, y en formularios del usuario
de VBA. En general, use controles ActiveX cuando necesite requisitos de diseño
más flexibles que los proporcionados por los controles de formulario. Los
controles ActiveX tienen amplias propiedades que puede usar para personalizar
su apariencia, comportamiento, fuentes y demás características.
También puede controlar los diversos eventos que se
producen cuando se interactúa con un control ActiveX. Por ejemplo, puede
realizar diferentes acciones, según qué opción seleccione el usuario en un
control de cuadro de lista, o puede consultar una base de datos para rellenar
un cuadro combinado con elementos cuando el usuario hace clic en un botón.
También puede escribir macros que respondan a eventos asociados con controles
ActiveX. Cuando un usuario del formulario interactúa con el control, el código
de VBA se ejecuta para procesar cualquier evento que se produzca para dicho
control.
El equipo también contiene muchos controles ActiveX
instalados por Excel y otros programas, como el Control de calendario 12.0 y el
Reproductor de Windows Media.
IMPORTANTE No se pueden usar todos los
controles ActiveX directamente en hojas de cálculo. Algunos solamente pueden
usarse en formularios del usuario de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Si
intenta agregar alguno de estos controles ActiveX en particular a una hoja de
cálculo, Excel muestra el mensaje "No se puede insertar el objeto".
No obstante, los controles ActiveX no se pueden
agregar a hojas de gráfico desde la interfaz de usuario ni a hojas de macros
XLM. Tampoco se puede asignar una macro para ejecutarla directamente desde un
control ActiveX del mismo modo en que puede hacerlo desde un control de
formulario.
Resumen de controles ActiveX
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Nombre del botón
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Ejemplo
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Descripción
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Casilla de verificación
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Activa o desactiva un valor que
representa una selección inequívoca entre opuestos. Puede seleccionar más de
una casilla de verificación a la vez en una hoja de cálculo o en un cuadro de
grupo. Una casilla de verificación puede tener uno de tres estados: activada,
desactivada y mixta, lo que significa una combinación de los estados activada
y desactivada (como en una selección múltiple).
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Cuadro de texto
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Permite al usuario ver, escribir o
editar texto o datos enlazados a una celda, en un cuadro rectangular. Un
cuadro de texto también puede ser un campo de texto estático que presenta
información de solo lectura.
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Botón de comando
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Ejecuta una macro que realiza una
acción cuando un usuario hace clic en él.
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Botón de opción
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Permite una única elección dentro de
un conjunto limitado de opciones que se excluyen mutuamente; generalmente
está contenido en un marco o cuadro de grupo. Un botón de opción puede tener
uno de tres estados: activado, desactivado y mixto, lo que significa una
combinación de los estados activado y desactivado (como en una selección
múltiple). Los botones de opción también se conocen como botones de radio.
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Cuadro de lista
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Muestra una lista de uno o más
elementos de texto de entre los cuales puede elegir el usuario. Use un cuadro
de lista para mostrar grandes cantidades de opciones que varían en número o
contenido. Existen tres tipos de cuadros de lista:
·
Un cuadro de lista de selección única permite
solamente una elección. En este caso, un cuadro de lista se asemeja a un
grupo de botones de opción, a excepción de que un cuadro de lista puede
controlar un gran número de elementos de manera más eficiente.
·
Un cuadro de lista de selección múltiple permite una
elección o elecciones contiguas (adyacentes).
·
Un cuadro de lista de selección extendida permite
una elección, elecciones y no contiguas, o inconexas.
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|
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Cuadro combinado
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Combina un cuadro de texto con un
cuadro de lista para crear un cuadro de lista desplegable. Un cuadro
combinado es más compacto que un cuadro de lista pero requiere que el usuario
haga clic en la flecha abajo para mostrar una lista de elementos. Úselo para
permitir que un usuario escriba una entrada o elija solamente un elemento de
la lista. El control muestra el valor actual en el cuadro de texto, sin
importar el modo en que dicho valor se haya proporcionado.
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Botón de alternancia
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Indica un estado, como Sí/No, o un
modo, como Activado/Desactivado. El botón alterna entre un estado habilitado
o deshabilitado cuando se hace clic en él.
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Control de número
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Aumenta o disminuye un valor, como un
incremento numérico, una hora o una fecha. Para incrementar el valor, es
necesario hacer clic en la flecha arriba; para disminuirlo, se debe hacer
clic en la flecha abajo. Generalmente, el usuario también puede escribir un
valor de texto en un cuadro de texto o una celda asociados.
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Barra de desplazamiento
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Se desplaza por un intervalo de
valores cuando el usuario hace clic en las flechas de desplazamiento o
arrastra el cuadro de desplazamiento. Además, se puede mover por una página
(en un intervalo preestablecido) de valores haciendo clic en el área entre el
cuadro de desplazamiento y cualquiera de las flechas de desplazamiento.
Generalmente, el usuario también puede escribir un valor de texto
directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.
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Etiqueta
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Identifica el propósito de una celda o
un cuadro de texto, o muestra texto descriptivo (como títulos, leyendas,
imágenes) o breves instrucciones.
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Imagen
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Inserta una imagen, como mapa de bits,
JPEG o GIF.
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Control de marco
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Un objeto rectangular con una etiqueta
opcional que agrupa controles relacionados en una única unidad visual.
Generalmente, se agrupan en un control de marco los botones de opción, las
casillas de verificación o contenido estrechamente relacionado.
NOTA El control de marco
ActiveX no está disponible en la secciónControles ActiveX del
comando Insertar. No obstante, puede agregarlo desde el cuadro de
diálogo Más controles seleccionandoMicrosoft Forms 2.0 Frame.
|
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Más controles
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Muestra una lista de controles ActiveX
adicionales disponibles en el equipo que puede agregar a un formulario
personalizado, como el Control de calendario 12.0 y el Reproductor de
Windows Media. También puede registrar un control personalizado en este
cuadro de diálogo.
|
Probablemente
también desee incluir elementos gráficos SmartArt, formas, WordArt y cuadros de
texto en el formulario. Puede cambiar el tamaño, girar, voltear, colorear y
combinar estos objetos para crear formas aún más complejas. Cuando escribe
texto directamente en un objeto de cuadro de texto o una forma, el texto se
convierte en parte del objeto, si gira o voltea el objeto, el texto gira o
se voltea junto con él. A diferencia de los controles ActiveX, puede asignar
diferentes atributos, como tamaño de fuente o estilo de fuente, a caracteres o
palabras individuales en el objeto. También puede asignar macros y agregar
hipervínculos a estos objetos. Incluso puede vincular texto en un objeto de
cuadro de texto o una forma con una celda de una hoja de cálculo y mostrar
dinámicamente valores actualizados en dichos objetos.
Después de agregar controles ActiveX y de formulario a
un formulario de una hoja de cálculo, generalmente el usuario desea ajustar y
reorganizar los controles de diversas maneras para crear un formulario fácil de
usar y correctamente diseñado. Las tareas comunes son, entre otras, las
siguientes:
·
Controlar la visualización de las líneas de la
cuadrícula mientras se trabaja con los controles y decidir si se muestran las
líneas de la cuadrícula a los usuarios en el formulario de la hoja de cálculo
final.
·
Seleccionar y anular la selección de los controles
para que el usuario pueda especificar propiedades o realizar ajustes
adicionales.
·
Editar texto en un control, como la leyenda o la
etiqueta.
·
Agrupar, copiar, mover y alinear controles para
organizar el diseño del formulario de la hoja de cálculo.
·
Cambiar el tamaño y aplicar formato a los controles
para obtener la apariencia que desea.
·
Posicionar o cambiar el tamaño de un control con una
celda.
·
Proteger controles y celdas vinculadas de acuerdo con
sus necesidades de protección de datos específicas.
·
Habilitar o deshabilitar la impresión de controles
cuando se imprime el formulario de la hoja de cálculo.
·
Eliminar controles no usados.
Puede diseñar un formulario de hoja de cálculo con o
sin líneas de la cuadrícula de celda en el fondo. Por ejemplo, probablemente
desee desactivar las líneas de la cuadrícula de celdas y luego aplicar formato
a todas las celdas con el mismo color o trama, o incluso usar una imagen como
fondo de una hoja. Para ocultar o mostrar las líneas de la cuadrícula, en la
ficha Ver, en el grupo Mostrar u ocultar, active o
desactive la casilla de verificación Líneas de la cuadrícula.
Para obtener más información, vea la sección Vea
también de este tema.
Debido a que hay tres tipos diferentes de controles y
objetos que puede modificar de forma única, probablemente no tenga certeza de
qué tipo de control es con tan solo mirarlo. Para determinar el tipo de control
(formulario o ActiveX), seleccione el control, haga clic con el botón
secundario en él y luego muestre el menú contextual:
·
Si el menú contextual contiene el comando Propiedades,
el control es un control ActiveX y se encuentra en el modo de diseño.
·
Si el menú contextual contiene el comando Asignar
macro, el control es un control de formulario.
SUGERENCIA Para mostrar el menú
contextual correcto para el control de formulario de cuadro de grupo, asegúrese
de seleccionar el perímetro en lugar del interior del cuadro de grupo.
·
Si el menú contextual contiene el comando Editar
texto, el objeto es un objeto de dibujo.
Para obtener una máxima flexibilidad, puede crear
formularios del usuario, que son cuadros de diálogo personalizados que
generalmente incluyen uno o más controles ActiveX. La disponibilidad de los
formularios del usuario se establece mediante código de VBA creado en el Editor
de Microsoft Visual Basic. A continuación, se ofrece un esquema de los pasos para
crear un formulario del usuario:
1. Inserte un
formulario del usuario en el proyecto de VBA del libro. Para obtener acceso al
proyecto de VBA de un libro, primero abra el Editor de Visual Basic
(presione ALT+F11) y, a continuación, haga clic en Formulario del
usuario en el menú Insertar del Editor de Visual
Basic.
2. Escriba un
procedimiento para mostrar el formulario del usuario.
3. Agregue
controles ActiveX.
4. Modifique las
propiedades para los controles ActiveX.
5. Escriba
procedimientos del controlador de eventos para los controles ActiveX.
Mediante los formularios del usuario, también puede
usar la funcionalidad de formularios avanzados. Por ejemplo, puede agregar
mediante programación un botón de opción diferente para cada letra del alfabeto
o puede agregar una casilla de verificación para cada elemento en una gran
lista de fechas y números.
Antes de crear un formulario del usuario, considere
usar cuadros de diálogo integrados disponibles desde Excel que puedan adaptarse
a sus necesidades. Estos cuadros de diálogo integrados incluyen las funciones
de VBACuadroEntr y CuadroMsj, el método de Excel InputBox,
el método GetOpenFilename, el métodoGetSaveAsFilename y
el objeto Dialogs del objeto Application, que contiene todos los
cuadros de diálogo de Excel integrados.
Para obtener más información, vea el tema de la
Ayuda Obtener ayuda
sobre el desarrollo de soluciones con Visual Basic para Aplicaciones y explore
el Centro para
desarrolladores de Microsoft Office Excel.
formato
de celda.
Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para modificar la apariencia de
valores numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a
la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color de relleno entre
otras cosas más.
El formato de
celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de
cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de
los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos
encontrar en tres ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho
sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ya que el formato
de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos
acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas.
Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio,
repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos
encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic
derecho sobre una celda o rango:
Además de la Cinta de
opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de
formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos
acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:
- Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos
Fuente o Alineación de la ficha Inicio.
- Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas.
- En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y
seleccionar la opción Formato de celdas.
Además existen
comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más
opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el
comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el
cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección
correspondiente:
Pero si ninguna de
las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces podemos
abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo
pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.
Cambiar
la fuente
De manera
predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11.
Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto
o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres
ubicaciones diferentes:
- En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista
desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más
adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes encontramos
la lista desplegable con el tamaño de fuente.
- La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
- El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada
Fuente donde encontramos las mismas opciones de configuración.
Este cuadro de
diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la
fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos
utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl
+ K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente tenemos el
comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:
Alineación
de celdas
De manera
predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la
izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de
la ficha Inicio > Alineación.
- Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el
contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior
o media de la celda.
- Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,
derecha o al centro de la misma.
- Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo
cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título
de una columna muy estrecha.
- Sangría: Se
aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
- Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una
celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo
el contenido.
- Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer
una sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del
menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de
volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos
de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato de
celdasdentro de la sección Alineación.
Relleno
de una celda
Podemos establecer un
relleno para una celda utilizando un color específico o una trama. Para indicar
el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que
se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Este comando también
lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta de colores a
seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama
entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y
en la sección Relleno podrás elegir tanto el estilo de la trama como su color.
Bordes de
una celda
La cuadrícula que
delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que
dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si
son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas
de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás
seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra
en la ficha Inicio > Fuente:
Este comando también
está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de diálogo Formato
de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer
todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.
Estilos
de celda
Excel nos ofrece la
posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos
que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos
el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos >
Estilos de celda:
Dicha opción ofrece
el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la
aplicación del estilo debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna
razón deseas regresar al estilo predeterminado de una celda, entonces debes
seleccionar la opción Normal.
También puedes notar
que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de celda la
cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en
todo momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar
los estilos contenidos en otro libro de Excel.
El formato de
celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el estilo
adecuado a las celdas de nuestro libro para mejorar la presentación de los
datos y de esta manera tener una mejor compresión e interpretación de los
mismos.
Auto
formato en exel
El aspecto de nuestras hojas es un aspecto
importante, sobre todo si otras personas van a ver y evaluar nuestro trabajo.
Ya hemos tenido alg�n
contacto con los formatos en Excel, pero hay una forma mas r�pida
y sencilla de mejorar el aspecto de nuestro trabajo sin tener que dedicarle
mucho tiempo ni esfuerzo.
Vamos a aprender a manejar los
autoformatos. Veamos una pagina sin formatos.
El siguiente paso es seleccionar una celda
que est� dentro de una tabla, por ejemplo C5.
Cuando est�
marcada en el men� Formato, pulsaremos en la opci�n
Autoformato
Atenci�n,
es importante que hayamos seleccionado una celda que pertenezca a una tabla,
como es nuestro caso. Si hubi�ramos pulsado en alguna celda, fuera de la
tabla Excel nos dar�a un mensaje de error.
Para evitarlo, solo tenemos que
posicionarnos en el interior de la tabla a la que queremos dar autoformato. Al
pulsar en Autoformato, nos surge el siguiente cuadro de dialogo
De entre todos los ejemplos predefinidos
podemos elegir el formato que consideremos mas apropiado para nuestra tabla.
S�lo tendremos que pulsar sobre el ejemplo
deseado y despu�s aceptar.
Este es nuestra tabla, tal como la hemos
"dise�ado" r�pida
y sencillamente.
Resumen
multimedia de la lecci�n 14ª
Alinear datos.
Podemos llegar a las instrucciones para
cambiar la alineaci�n por varios caminos. Por ejemplo
con los mismos datos que escribimos anteriormente ahora:
A) Los n�meros
los vamos a centrar con respecto a su celda.
- Seleccionamos las celdas correspondientes a los n�meros que queremos centrar.
- En la Barra de Formato pulsamos sobre el bot�n con la imagen de Centrar. Si la
imagen centrar no aparece en su pantalla debe pulsar en el bot�n Mas Botones situado en el lateral derecho de
la Barra formato.
B) La palabra TOTAL la vamos a
alinear a la derecha.
- Para
alinear a la derecha la celda donde escribimos TOTAL practicaremos otro
camino.
- Marcamos la celda y pulsamos el bot�n DERECHO del rat�n
- Pulsamos sobre Formato de celdas
- Pulsamos sobre la pesta�a Alineaci�n
- Y en Horizontal seleccionamos Derecha
Y el resultado
Resumen
multimedia de la lecci�n 15ª
Guardar y recuperar archivo.
Tenemos varias opciones para guardar el
trabajo que hemos realizado en la hoja de c�lculo.
- En la Barra de Men� pulsamos
sobre Archivo y
- Guardar como
- En el
formulario que aparece le ponemos un nombre al fichero que guardamos. En
nuestro caso le ponemos el nombre ejemplo. Es aconsejable ser ordenado y
asignar diferentes directorios a los distintos tipos de ficheros y
trabajos.
- Y pulsamos Guardar
RECUPERAR FICHEROS QUE TENEMOS GUARDADOS
- Pulsamos sobre Archivo en la Barra de Men�
- Pulsamos sobre Abrir
- Y hacemos
doble clic sobre el fichero que deseamos abrir. Si el fichero que deseamos
abrir no se encuentra el el listado que aparece nos movemos por los
diferentes directorios para encontrarlo.
 |
 |
- Si el archivo que deseamos abrir ha sido uno de los �ltimos que hemos archivado con Excel al final del
men� Archivo puede
aparecer.
Resumen
multimedia de la lecci�n 17ª
Propiedades de los archivos.
Las "Propiedades de archivo" es
una funcionalidad de Excel que puede llegar a ser extremadamente útil en
entornos de trabajo profesionales. Sobre todo en lugares de trabajo donde es
imprescindible trabajar en equipos, o donde un grupo de personas necesita
trabajar, acceder e incluso participar en el trabajo de otras personas.
En el siguiente cuadro de diálogo nos
encontramos con diversas opciones de personalización agrupadas en varios
apartados, uno en cada pestaña. En algunas pestañas puedes introducir datos y
en solo Excel puede gestionar esos datos
Por ejemplo en la pestaña General no
podremos introducir ningún dato. Aparecerá con los datos vacíos hasta que lo
guardemos por primera vez. En esta pestaña aparecen los datos relacionados con
la información de la grabación del archivo. Vamos a verla mas detenidamente.
En las opciones de la pestaña general
podemos ver tres zonas bien diferenciadas,
La primera zona se refiere a la información del archivo. Por ejemplo Tipo y Tamaño, nos informan, como sus propios nombres indican, el tipo de archivo y el tamaño que ocupa el archivo
La primera zona se refiere a la información del archivo. Por ejemplo Tipo y Tamaño, nos informan, como sus propios nombres indican, el tipo de archivo y el tamaño que ocupa el archivo
Ubicación es una opción mucho mas útil,
con ella podremos saber concretamente, en el directorio, en el disco o en el
terminal de red en que esta situado físicamente el archivo. Esto resulta útil
cuando se trabaja en redes locales, con múltiples lugares de trabajo. Siempre
es conveniente saber en que ordenador esta guardada la información.
En
la segunda zona de la pestaña, La información que nos puede resultar útil de
esta pestaña hace referencia a las fechas y horas importantes para el documento
Creado, hace referencia al momento en que
fue creado el archivo, es muy útil para conoce cuando se inicio el trabajo y
para distinguir bocetos de trabajo y versiones que hagan referencia al mismo
proyecto.
Modificado, nos ayudara a saber cuando se
grabó por ultima vez la información del archivo. Mas de una vez podemos
encontrarnos dudando sobre que archivo contiene la información mas actualizada.
En ultimo acceso, nos informa de la ultima
vez que alguien abrió el archivo solo para consultarlo, sin grabar en él
información. Esta información puede resultarnos especialmente útil en ambientes
de trabajo corporativo, donde hay una gran números de personas accediendo a los
documentos y necesitamos saber que a que versión se esta accediendo.
En la ultima zona, se nos mostrarán los
atributos del archivo
Se nos dirá si podemos escribir en el, o
si es solo lectura. Se nos dirá si ha sido modificado o no. Si es un archivo
oculto o visible. Y por último si es un archivo de sistema o No.
De esta zona, ahora solo nos interesa
saber, que gracias al atributo Modificado, podemos distinguir fácilmente las
versiones viejas de las nuevas. Y gracias al atributo Sólo lectura se limita el
que se pueda modificar en nuestro fichero.
Hemos visto una pestaña en la que no
podemos introducir información, veremos ahora una en la que si podemos
introducir información. Veremos la pestaña "Resumen"
Esta vez la ventana estará dividida en dos zonas, en la superior, podremos introducir la información relativa al autor.
Como por ejemplo: el titulo del libro y el
asunto del que trata. Estos dos campos que pueden parecer obvios cuando estamos
trabajando en él. Pero intentar encontrar un libro en particular, cuando hace
meses que no lo hemos abierto puede ser una tarea desesperante si no está bien
clasificado.
El titulo y el asunto nos ayudan a manejar
fácilmente grandes bibliotecas de libros.
Los campos personales de Autor, Administrador y Organización:
Adquieren todo su sentido cuando
trabajamos en una organización amplia, y especialmente si trabajamos en equipo
o en red.
Estos campos deben ser los suficientemente
descriptivos, para que cuando el proyecto pase de una fase a otra se pueda
identificar claramente al autor, por si es necesaria ponerse en contacto con
él.
En la ventana inferior introduciremos información relativa al contenido del libro de trabajo, comentarios, palabras claves para buscar el libro mas a delante.
Excel tiene un sistema de búsqueda, para encontrar y ordenar los libros basándose en los campos de esta zona. Así pues la descripciones deben ser lo mas claras y homogéneas posibles, para que sea posible encontrar fácilmente todos los libros según palabras claves o categorías.
Si activamos "Guardar vista
previa", cuando vayamos abrir un libro de trabajo veremos una imagen de la
primera hoja de calculo y decidir si es el que queremos abrir.
Resumen
multimedia de la lecci�n 18ª
Operaciones
numéricas Excel es una hoja de c�lculo y como su nombre indica su funci�n fundamental es trabajar con grandes vol�menes de n�meros y realizar c�lculos num�ricos.
Sumar n�meros.
- Marcamos los n�meros que
deseamos sumar.
- Pulsamos sobre el s�mbolo Sumatorio que
se encuentra en la Barra Est�ndar.
 |
 |
COMPONENTES DE LAS FUNCIONES
Si realizamos la suma anterior y nos
situamos sobre la casilla donde aparece el resultado de la suma, veremos que en
el recuadro de la Barra de f�rmulas aparece la expresi�n
=SUMA(B4:B7).
La anterior f�rmula se compone de:
- Comenzamos con el signo igual.
Todas las f�rmulas comienzan
con el signo igual para indicarle al programa que se trata de una funci�n y no de un texto.
- A continuaci�n la funci�n, es decir la
operaci�n matem�tica que deseamos realizar. En nuestro caso SUMA
- Y lo siguiente es especificar las
celdas, donde se encuentran los n�meros sobre los que deseamos realizar la operaci�n. En este caso como queremos sumar los n�meros que se encuentran desde la celda B4 a la B7
escribimos B4 dos puntos y B7.El formato es por ejemplo B4:B7
EJEMPLOS
Vamos a sumar 34 que colocaremos en la
celda A1 y 56 que colocaremos en B1. Vamos a escribir nosotros la f�rmula.
- Escribimos
34 en la celda A1 y 56 en la celda B1
- Nos
situamos en C1 y escribimos =SUMA(A1:B1) y
- Pulsamos Enter en nuestro teclado o pulsamos el bot�n aceptar de la Barra f�rmulas.
SUMAS EN FILAS Y COLUMNAS
Vamos a sumar por filas y por
columnas.
- Partimos
de los datos que se muestran en la primera imagen.
- Marcamos las celdas que contienen los n�meros y dejamos celdas libres en la columna y fila siguientes.
 |
 |
- Pulsamos sobre Sumatorio o Autosuma en la Barra de f�rmulas.
Y el resultado es que:
- Los primeros cuatro n�meros de la
columna C son el resultado de sumar los dos n�meros de cada fila.
- Los resultados que aparecen en la fila 5 son la suma de los n�meros de la columna superior.
- Y observe que en la celda C5 el resultado que aparece es la suma de
todos los n�meros que
tenemos inicialmente en las dos columnas
Resumen
multimedia de la lecci�n 19ª
Formulas
Microsoft Excel es
una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo
debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y
obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.
Las fórmulas pueden
hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.
A continuación encontrarás una serie de artículos para saber más sobre este
tema de las fórmulas y funciones de Excel.
- Fórmulas
de Excel
- Constantes
y referencias de celda
- Referencias
absolutas y relativas
- Precedencia
de operadores aritméticos
- Comparar
valores en Excel
- Ingresar
fórmulas en Excel
- Asignar
nombres a celdas o rangos
- Insertar
funciones
- Trucos
para la autosuma en Excel
- Funciones de
tiempo en Excel
Funciones
de texto
- La
función EXTRAE (vídeo)
- La
función CONCATENAR (vídeo)
- La
función ENCONTRAR (vídeo)
- La
función CARACTER
Funciones
de fecha y hora
Funciones
lógicas
Funciones
matemáticas y trigonométricas
- La
función REDONDEAR
- La
función SUMAR.SI
- La
función RESIDUO
- La
función COMBINAT
- La
función ALEATORIO.ENTRE
Funciones
de información
Funciones
de búsqueda y referencia
Con el material
cubierto en estos artículos podrás familiarizarte rápidamente con las fórmulas
y funciones de Excel, pero si deseas ver algunos vídeos sobre este mismo
tema, consulta la siguiente página: Video
tutorial de funciones en Excel 2010.
Excel tiene cerca de
400 funciones listas para ayudarte a trabajar con tu información, así que toma
tu tiempo y comienza a familiarizarte con cada una de ellas. Una vez que
comiences a dominar varias funciones podrás crear fórmulas avanzadas que
te ayudarán a ser más eficiente en el uso de Excel
